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超实用Word办公技巧,大家快快学习吧

网络上到处都有Word办公的使用技巧,有的很实用,有的就比较复杂用的比较少。现在结合自己平时使用的情况,介绍几个技巧,相信一定会对大家的工作带来好处。一、快速去除文字格式使用word办公时,为了快速编辑文字,我们通常会从其他文本或者网页中复制粘贴一些文字。但有的时候会发现文字中附带很多的格式,特别是从网页上复制的文字,如何一次性清除文档中的格式,解决方法如下:方法一:先创建一个记事本,然后将网页复制的文字粘贴到文本中,然后再复制到word文档中,个人觉得这是一个很好用的方法方法二:在复制粘贴在word文档中的文末会出现一个“粘贴选项”按钮,单击它,然后在弹出的菜单中选择“只保留文本”项即可。二、利用Ctrl键+Enter 进行换页主要使用Ctrl+Enter 和Enter,首先我们要清楚快捷键【Ctrl+Enter 】是换页,而【Enter】是换行。按下enter后出现一空行,而按下ctrl+enter出现一空页,这样就省得每次换页都要按很多个Enter键了。三、修改程序自动保存时间切记要养成在编辑文档前先保存文档的习惯,修改方法:通过点击Word菜单栏中的【文件】→【选项】→【保存】将Word自动保存的时间由默认的10分钟改成5分钟或者合适的时间,并养成经常使用快捷键【Ctrl+S】来手动保存的习惯。四、利用Ctrl键+鼠标滑轮进行页面的缩放在编辑文档时,有时文字字体太小不方便浏览修改,可以使用Ctrl键+鼠标滑轮进行页面的缩放,这样在不调整字体大小的情况下就可以任意缩放页面了,非常实用的功能。五、常用快捷键快捷键的使用是最基本的技巧了,在这里就不推荐快捷键,主要介绍几个用的最多的:Ctrl+C复制 、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、 Ctrl+A 全选 、Ctrl+Z 撤消、Ctrl+B 加粗,这几个快捷键能掌握就说明你已经品尝到了快捷键的好处了,其他的快捷键请自己学习吧六、学会使用Delete键Delete键是从鼠标当前位置向后删除文字,使用起来还是很方便的,用过之后,相信一定会喜欢这个快捷键的。
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